札幌で社長秘書を求人している会社ってあるの?実際に秘書として働いている大学生の方へインタビュー

北海道オンラインアジト

こんにちはアジトのボスです。

今回は札幌の会社で社長の秘書を募集している会社はあるのか、また社長秘書とはどういう仕事なのかをリサーチしてきました。

学生でもできる特殊バイトの社長秘書から、職業としての秘書の仕事内容や働き方まで解説していきます。

社長秘書を募集している札幌の会社はある?

札幌で社長秘書を求人している会社ってあるの?画像1

2022年1月現在、社長秘書を募集している札幌の会社は10社以上ありました。

→indeedで札幌市の「社長秘書」の仕事を検索した結果

社長秘書と聞くと、なるのが難しいイメージですが他職業と同様に求人サイトなどで募集があります。

 

社長秘書の仕事内容はどんなもの?

社長秘書の仕事内容は、その会社ごとに様々ですが、主な仕事内容は以下です。

社長秘書の主な仕事は営業アシスタントとして、資料作成、スケジュール管理/出張の手配、お客様とのアポイント調整等
・資料作成
・社長のスケジュール管理
・電話・メール対応、来客対応
・社内外の業務連絡や調整(出張手配、アポイント調整等)
・遠方に出向く際の運転・その他

必要なスキルは意外と少なく

・PC(Excel、Word)の基本的な操作
・普通自動車運転免許

などです。

また、守秘義務を厳守出来る方という項目も多くの秘書に求められます。

秘書である以上秘密は外部に漏らせません。

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秘書と事務は何が違うの?というところですが、秘書は”社長に専属”という意味で事務とは異なります。

バイトの秘書と職業の秘書の違い

バイトでできる秘書と、職業として働く秘書は資格の有無や業務内容に違いがあります。

バイトでできる秘書はインターンシップのような形に近く、職業としての秘書は事務作業的な仕事が多い印象です。

バイトで秘書を募集している会社もある

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「秘書」という定義自体がやや曖昧ではありますが、バイトで学生でも応募できる秘書のバイトを募集している会社も存在します。

秘書にも資格がある

秘書として働くには資格があると非常に便利です。

「秘書検定」という資格があります。秘書検定は、公益財団法人 実務技能検定協会が実施する民間資格で、正式な名称は「文部科学省後援 秘書技能検定試験」といいます。

秘書検定といっても秘書になるために必須の資格ではありません。

秘書に求められる一般常識やビジネスマナーを習得するものです。社会人としての常識を身につける資格ともいえるかもしれません。秘書を目指す人はもちろん、学生や新社会人、ベテラン社会人にも人気の資格です。

秘書検定を取ることで、社会人として必要な知識・マナーを身につけることができるため、多くの場面で活用できます。職場では即戦力として重宝されるでしょう。

この秘書検定、試験自体が非常に難しいので資格を持っているだけで秘書としてあらゆるところで働くチャンスを手に入れられます。

 

札幌で社長のもとで大学生秘書として働く方へインタビュー

今回は札幌で秘書として働く大学生のてつさんにお話を伺いました。

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てつさんは大学1年生の頃から秘書として株式会社エグゼクティブマーケティングジャパンの深作社長のもとで秘書(インターン生)として仕事をしています。

 

ー秘書として働くことになったきっかけや経緯を教えてください。

てつさんー北海学園大学経営学部佐藤大輔研究室FUTALABO(ふたラボ)主宰、第2回学生向けビジネスオーディション&トークイベントBAFS(バフス)in札幌に参加し、審査員の深作浩一郎氏 @koichirojp に出会い、その後深作さんから秘書の募集があり面白いなと思って参加し、倍率50倍以上の中でありがたいことに採用をいただきました。

ー秘書としての業務は何をやられていますか?

てつさんー仕事内容は様々で、今までやった仕事はウェブサイトの制作や記事の執筆、LP(ランディングページ)の制作や道内外の出張の同行など本当に様々な業務を行なっています。個人的には秘書よりも弟子に近いと思っています。社長の隣で様々なことを学ばせてもらっています。

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(写真:社長秘書として東京出張へ行った際の八重洲ブックセンターでの一枚)

ーネオ秘書といった働きぶりですね。秘書として働いていて良かったと思う点はありますか?

てつさんー良かった点ばかりですが、一番良かったのは社会の構造や働き方をたくさん知ることができた点です。一つ一つの業務を通してスキルを伸ばせたことも良かったですが、社長の隣で様々な働き方や社会の構造を知ることができたのが秘書の特権だったなと思います。

ーてつさん、ありがとうございました。

 

また、札幌在住の大学生もるさんも学生でありながら社長秘書として精神科医・作家の樺沢さんのもとで働かれています。

https://twitter.com/skye0120/status/1377617272374751237?s=20

札幌で社長秘書のような体験ができる場所はある?

社長秘書のような特別な体験ができる場所は主に2つあります。インターン、オンラインコミュニティです。この2つの共通点は様々な会社の社長と距離感近く接することができるという点です。

インターン

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社長秘書のような体験ができる場所として、インターンシップが挙げられます。

中小企業などのインターンシップでは社長との距離感が近く、より実践的な環境で仕事を体験できます。

また、社長の私生活や仕事以外のパーソナルな部分も垣間見れるチャンスが多いので、インターンシップには積極的に参加するべきだと思います。

もちろん全てのインターンシップが社長と話す機会があるわけではありませんが、社長と直接話せるインターンシップは存在するのでそういう視点でインターンシップを探してみても面白いかもしれません。

オンラインコミュニティ

社長とダイレクトで繋がったり、交流を持ちたい!という方にはオンラインコミュニティもおすすめです。

オンラインコミュニティ自体を社長自らが運営しているケースが多く、目的を持って参加することで多くの学びを得られます。

札幌にもいくつかオンラインコミュニティが存在しますが、札幌には”北海道限定”のコミュニティがあります。

札幌で会社を経営する株式会社エグゼクティブマーケティングジャパンの代表取締役深作浩一郎さんが北海道限定で運営しているユニークなオンラインコミュニティが「北海道オンラインアジト」です。

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北海道オンラインアジトはクラウドファンディング大手のCAMPFIREのCAMPFIREcommmunityにて2020年より運営しているオンラインコミュニティです。

<オンライン提供コンテンツ>

■北海道人の「好きを仕事にする」を実現させることに特化してビジネスノウハウ・マーケティングノウハウ・起業経営ノウハウ・短い時間で膨大な利益を得るための仕事術etcを公開し共有

■毎週1通目安の会員専用のメールマガジン・ニュースレター・会員制フェイスブックページの更新

■北海道で活躍する社長/経営者/起業家/クリエイターを招いてのゲストトーク(予定)

■好きを仕事にするためのオンラインビジネスノウハウを商品開発〜集客〜セールス〜運営〜月額課金化までの基礎的なビジネスノウハウを無料受講可能

■facebookページ&メンバー専用会員サイトでの意見交換、成功事例の共有

■生配信やイベント当日を逃しても後から見返すことができる「専用会員ページ」ノウハウ

2021年8月2日、追記:

メンバーも増えてきたので閲覧参加●●●万円の研修ページをリニューアル追加しました。
ゼロからの起業独立希望者はもちろん、年商1億円前後までの企業なら活用対象とした企業向け研修を「最先端な働き方を実現する起業家育成」にリニューアルし、HOAメンバーは無料受講できるように手配しました。

※200を超える動画指導およびシステム提供など、主な研修内容はテキスト量が多すぎるので本ページ最下部に記載しています。

北海道でのコミュニティということを活かしたオフラインでの合宿やイベントも行っています。

▼過去イベントの例

苫小牧合宿

北海道オンラインアジトの苫小牧イベントの写真

ニセコ合宿

北海道オンラインアジトのニセコイベントの写真

オンラインだけでなく、オフラインでの交流も活発です。

もちろんアジト利用のみやオンラインコンテンツの学習のみの「ROM専」での参加も大歓迎です。

アジトメンバーの中にはアジト利用のみを上手に活用しているメンバーもいらっしゃいます。

北海道オンラインアジトに参加するメリットはたくさんありますのでまずは以下よりご確認ください。

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